Vestby kommune
Rådmannen
1540 Vestby                              

                                                                                  Garder 6. oktober 2001                                                                    

Utvikling av Garder skole og etablering av Garder grendesenter. 

Viser til avtale med Helge Bakke om møte hos Rådmannen 12. oktober kl 09.00.

Felles samarbeidsutvalg (FSU) for Garder skole ønsker å videreføre arbeidet med utvikling av et grendesenter i Garder. Dette med bakgrunn i Kommunestyrevedtak våren 2000 om å utarbeide en plan for helhetlig tilbud for barn og unge i Garder og Undervisningsstyret’s støtte til forslagene i ”Plan for utvikling av Garder skole og grendesenter 2001-2006”, våren 2001.

FSU består av representanter fra Garder skole; adm. og foreldre, Garder barnehage, Garder skolefritidsordning, Garder Sanitetsforening, Garder Vel og Garder Menighetsråd.

Dette utvalget har nedsatt en arbeidsgruppe med representanter for sine medlemmer for å ivareta dette.

Utvalget er kjent med at administrasjon og politikere i Vestby kommune ser positivt på planen og det arbeidet som er nedlagt for utvikling av nærmiljøet og tilbudet for barn og unge spesielt. Vi ser fram til et nært samarbeid for å kunne finne løsninger som kan realisere foreslåtte tiltak.

Gjennomføring av tiltak i planen er avhengig av dialog, felles innsats og samordning fra sentrale aktører i lokalmiljøet og kommunale instanser/ virksomheter. 

Hvor står vi høsten 2001.

Det foreligger:

-         Arkitektutkast til tilbygg til Gardarheim og uteområdet på bakgrunn av brukerne’s definerte behov (skole, SFO, barnehage og nærmiljøet). Dette medbringes til møtet.

-         Et foreløpig overslag over størrelsen av forventet dugnadsinnsats på et tilbygg. (vedlagt)

Arkitekten arbeider med et estimat over hva tilbygget vil beløpe seg til og vi forventer å ha dette med til møtet. Såvel eier- som driftsansvar av Grendesenteret er inne i en vurderingsprosess hos brukerne. 

Vi ønsker nå å få en bekreftelse på kommunen’s deltakelse og at vi kan fortsette planleggingen.

På nåværende tidspunkt ser vi behov for avklaring av kommunal medvirkning i forhold til blant annet;

1.      Eierskap.

-         Gardarheim eies i dag av Garder Sanitetsforening. Med tilbygget vurderes en endring av eierforhold til en stiftelse/ sameie.

-         Uteområdet for foreslåtte utbygging vil berøre dels skolen’s og dels Sanitetsforeningen’s tomt.

2.   Driftsansvar for  Grendesenteret

-         driftsstyre med representanter fra brukerne/ eierne.

-         leiekontrakt/ lånegaranti

3.      Fra 2002 finansiering av/ ressurser til   

-         planlegging av bygging/ ombygging av Gardarheim til et Grendesenter

-         utvikling av uteområdet / Gardertunet

-         mulig felles kloakkløsning skole/Grendesenter

4.      Ved første rullering av kommunale planer tas foreslåtte tiltak i Plan for Garder skole og grendesenter med som innspill i:

-         Handlingsplan

-         Kommuneplan 

-         Skolebruksplan

-         Plan for idrett og friluftsliv

-         LA21/ nærmiljøutviklingsarbeid.

m.fl.

Som en følge av kommunens medvirkning bør representanter fra fagetater delta i;

1.      Planlegging, etablering og bygging av Grendesenter (bla. byggekomite)

2.      Utvikling av uteområdet med nærmiljøanlegg og parkerings-/ trafikkløsninger etc

Vi ser fram til et konstruktivt møte og vi vil møte med 4-5 representanter fra FSU’s arbeidsgruppe.

Med vennlig hilsen

for FSU’s arbeidsgruppe for Garder skole og Grendesenter. 

Eline Uthus                              Haug Nordre

1540 Vestby                        

tlf. 64953165 / 95825661

Kopi: Helge Bakke

Vedlegg:  Foreløpig overslag over egeninnsats for tilbygg til Gardarheim