Behovsvurdering av dagens og framtidas bruk har dannet grunnlaget for tegninger. Dette sikrer egnede lokaler og løsninger som brukerne synes å være fornøyd med. Tilbyggets plassering og estetiske utforming har vært en utfordring for helhetlige hensyn til bruk, omkringliggende bygg, koblingen til Gardarheim og uteområdene for skolen og barnehagen.
Garder Sanitetsforening og Garder Vel har vedtatt at de vil opprette og stå bak en ny stiftelse for å eie og drive det nye grendesenteret. De har samarbeidet om vedtektene som nå er ferdige. Inntil et styre for stiftelsen er valgt, står Interimstyret ansvarlige for framdrifta. Det er nå oppnevnt en byggekomite med fem medlemmer, samt en dugnadsleder. Byggekomiteen vil ha som hovedoppgave å ivareta "det daglige samarbeidet" med ansvarlig entreprenør. De vil kartlegge hva vi kan gjøre på dugnad og i nær framtid vil de selv informere og invitere til deltagelse.
Vestby kommune har tidligere fattet
et prinsippvedtak for leie av lokaler og har i sitt langtidsbudsjett lagt inn
kr 700.000 pr år. En langsiktig avtale med kommunen danner
grunnlaget for finansiering av det nye grendesenteret. I tillegg har kommunen
sagt seg positive til å stå som garantist for lån, og å
være behjelpelig med låneopptak. Intensjonsavtale og leiekontrakt
med 25 års varighet blir politisk behandlet før sommerferien.
Tegningene for grendesenteret er nå så detaljerte at de danner grunnlag for anbud- / tilbudsbeskrivelse og blir brukt til å starte på en byggemelding. Avtale med en ansvarlig entreprenør må være på plass før endelig byggetillatelse innvilges. Tegningene kan ses på Gardarheim. Interimstyret arbeider også med å få til en samarbeidsavtale med kommunen om felles avløpsanlegg for skole og grendesenter. Kommunen synes å være positive til dette og ønsker å få en rask etablering av nytt renseanlegg. Dette vil også bedre drikkevanns-situasjonen for skolen og for Gardarheim.
Det forsøkes å legge til rette for at mest mulig av ordinær drift kan opprettholdes gjennom byggeperioden. Styrene i barnehagen og i skolefritidsordningen ser nå på løsninger for samarbeid om midlertidige felles lokaler, da lokalene til barnehagen skal bygges om og utvides. I den forbindelse planlegges innleiing av flere brakker koblet til de nåværende. Skolen er opptatt av å opprettholde et tilfredsstillende uteområde i byggeperioden. Elevene har blant annet selv fått gjennomslag for nytt klatrestativ gjennom deltakelse i Barn og unges kommunestyre (BUK) denne våren.
Grendesenteret vil bli et anlegg som kan brukes til mange ulike formål for bygdas beste. Et godt samarbeid framover er viktig for å realisere grendesenteret og utvikle et "Levende Garder".